Aide

Cet outil permet la publication des avis de publicité relatifs aux achats inférieurs à 134 000 €HT pour les achats de nature "fournitures" ou "services" ou 5 186 000 €HT pour les achats de nature "travaux". Les avis publiés sont consultables par tous les fournisseurs sur le site des achats pour la science .
Cet outil permet également de publier les avis d'attribution correspondant aux avis de publicité; les avis d'attribution indiquent le fournisseur retenu pour l'achat concerné.

Puma offre ainsi une large diffusion des avis de publicité et d’attribution des laboratoires et délégations régionales du CNRS. A ce titre, il s’inscrit pleinement dans le respect des grands principes de la commande publique.

La création d'un avis de publicité ou d'un avis d'attribution se fait grâce à un formulaire de saisie.
Une fois créé, un avis peut être consulté, modifié et/ou publié.

Trois profils permettent d'accéder à PUMA, avec des droits différents :

• Le profil "Acheteur" : permet de créer, modifier, consulter les avis de publicité ou d'attribution, la publication n'est pas autorisée,
• Le profil "PRM" : permet de créer, modifier, consulter et publier les avis,
• Le profil "Acheteur conseil ou auditeur achat" : permet la recherche et la consultation des avis de toutes les unités de la délégation régionale.

Pour accéder à la création des avis de publicité, cliquez sur le module "Avis de publicité : création" dans la page d'accueil de l'application. La création s'effectue en 6 étapes distinctes présentées sous forme d'onglets. En création, les onglets ne sont pas cliquables, ils servent simplement à indiquer l'étape en cours.

• étape 1 : Généralités
  • "Besoin non couvert par un contrat national ou local"
    Pour pouvoir créer votre avis, vous devez obligatoirement cocher cette case. Avant de créer un avis de publicité, vous devez en effet vous assurer que votre besoin n'est pas couvert par un marché ou un accord-cadre local ou national.
    Vous pouvez obtenir des informations sur les marchés et accords-cadres nationaux dans l'intranet des achats, rubrique "Contrats nationaux".
    Une fois cette vérification effectuée :
    - si votre besoin n'est effectivement pas couvert, vous pouvez créer votre avis,
    - dans le cas contraire, vous ne devez pas créer d'avis de publicité, mais utiliser le marché ou l'accord-cadre existant pour effectuer votre achat.

   

  • "Montant Global estimatif"
    Ce champ ne figure ici qu'à titre informatif ; cette information ne sera pas communiquée aux fournisseurs. Il est néanmoins important de bien évaluer le montant estimatif de son besoin avant le lancement de toute procédure d’achat.

   

  • "Durée de l'approvisionnement ou de la prestation de service"
    Cette information ne peut être saisie que dans le cas où la typologie "Récurrent" a été choisie.

   

  • "Nombre de lots"
    L'allotissement d'une procédure de marché est la règle. Ne pas allotir constitue une dérogation. Pour autant il est rappelé que l'allotissement d'une procédure n'a de sens que si chaque lot peut-être attribué à un fournisseur différent, autrement dit que le choix du fournisseur d'un lot ne doit pas dépendre du choix du fournisseur d'un autre lot. En cas de prestation faisant nécessairement appel à plusieurs fournisseurs et que les prestations doivent être compatibles entre elles, les fournisseurs pourront se présenter en groupement d'entreprises en désignant un mandataire du groupement.
    En l'absence d'allotissement, indiquer 0 ou 1 dans ce champ.

   

  • "Dates prévisionnelles"
    Vous pouvez saisir les deux dates, une seule des deux dates ou encore aucune.
    Si vous ne saisissez pas de date, ou bien si le fournisseur propose un délai de livraison plus court que celui que vous avez demandé c’est la date de livraison proposée par le titulaire du marché dans son offre qui deviendra contractuelle.

    - la date prévisionnelle de livraison borne le délai que vous laissez au fournisseur pour qu’il réalise l’ensemble des prestations. C’est la date à laquelle on vous livre l’intégralité de la prestation attendue;

    - la date prévisionnelle de début d'exécution correspond elle, à la date à laquelle le marché commence à s’exécuter, autrement dit date à partir de laquelle le fournisseur retenu travaillera pour vous.

   

  • "Mode de consultation des entreprises"
    Cette partie est déterminante pour le bon déroulement de votre procédure, ainsi que pour la saisie de votre consultation. C’est elle qui va réguler l'enchaînement des autres onglets.
    Trois possibilités vous sont offertes :

    - vous cochez uniquement "un devis ou une offre" (cette possibilité est cochée par défaut), et dans ce cas, tous les candidats sont invités à déposer uniquement une offre (ou un simple devis). Vous devrez remplir l'onglet "Offres", l'onglet "Candidatures" sera inaccessible.
    

    - vous cochez uniquement "un dossier de candidature", et dans ce cas, les candidats devront envoyer dans un 1^er temps uniquement leur candidature. Vous procéderez par la suite à l’analyse, et ce n’est qu'à l'issue de la sélection des candidatures retenues que vous transmettrez votre dossier technique aux candidats retenus pour qu’ils puissent déposer une offre dans de nouveaux délais impartis. Attention, ce type de procédure de marché n’est conseillé que pour les achats dont on sait pertinemment qu’ils engendreront un grand nombre de réponses, et que l’on ne souhaite pas toutes les analyser ou bien lorsque le cahier des charges est confidentiel.
    Vous devrez remplir l'onglet "Candidatures", l'onglet "Offres" sera inaccessible.

    - vous cochez "un devis ou une offre", ET "un dossier de candidature". Dans ce cas, le candidat est contraint d’envoyer simultanément sa candidature et son offre. Vous devrez remplir les onglets "Offres" et "Candidatures".
    Attention, cette procédure s'adresse aux personnes avisées, qui sont déjà familiarisées avec les procédures complexes. Si on opte pour cette procédure, il est donc fortement recommandé de se faire assister par le service achat de sa Délégation Régionale.

   

• étape 2 : Besoin
  • "Description technique (y compris options)"
    Décrivez qualitativement et quantitativement la prestation demandée. La description du besoin ne doit pas être orientée vers une solution commerciale (pas de marque, sigle spécifique à un fournisseur, etc.).

    Vous pouvez préciser dans cette rubrique si le matériel proposé doit être impérativement neuf, impérativement d’occasion/exposition ou bien s’il est peut être indifféremment neuf ou d’occasion/exposition.

    Dans le cas d’une prestation de service ou des travaux, ne rien indiquer.

    Attention, la mention "matériel d’occasion ou d’exposition uniquement" ne doit pas avoir pour effet de supprimer la concurrence. On ne mentionne "uniquement d’occasion" que lorsque l’on est certain qu’au moins deux fournisseurs sont capables de proposer un matériel d’occasion ou d’exposition.

    Note : si votre description est longue et/ou détaillée, vous avez la possibilité dans cette même étape de joindre un fichier à votre avis de publicité.

   

  • "Conditions d'exécution du marché"
    C’est dans cette rubrique que vous précisez toutes les conditions d’exécution du futur marché : le marché est-il à bon de commandes ? le marché comporte t-il des avances ou des acomptes ? Quelle est la durée du marché ? Est-il reconductible ? Combien de fois ? C’est aussi dans cette rubrique que vous pourrez préciser le délai de paiement du fournisseur, une clause d’évolution des prix, une formule de pénalités de retard, etc.

   

  • "Les variantes sont autorisées (autre solution technique)"
    La variante consiste à modifier, à l’initiative des candidats, certaines spécifications des prestations décrites dans le cahier des charges, qu'elles soient d’ordre technique ou d’une autre nature. Attention, les variantes sont autorisées si leur interdiction n’est pas précisée dans l’avis de publicité.

   

  • "Le marché comporte des clauses environnementales ou sociales"
    Vous pouvez à toute occasion insérer dans votre marché des clauses contractuelles environnementales et sociales. Ces types de clauses sont multiples, et peuvent porter par exemple :

    - sur la définition même du besoin (références à des écolabels, matériels reconditionnés, produits verts, matériels à faible consommation énergétique, etc.)

    - sur des clauses relatives aux emballages (obligation d’utiliser des emballages recyclés et recyclables, obligation de recyclage des emballages par le prestataire, etc.

    En matière de clauses sociales, vous pouvez également choisir de réserver une partie (lot) de la prestation à un atelier protégé en mettant en concurrence ces dits ateliers uniquement.

    Attention toutefois à bien veiller à ce que les conditions d’exécution de ces clauses n’aient pas d'effets discriminatoires à l'égard des candidats potentiels.

    Pour vous aider dans l’écriture de ces clauses, vous trouverez des exemples précis, ainsi que des fiches pratiques sur l’achat durable, sur l’Intranet du site des achats pour la science, rubrique Achats durables.

   

  • Etude de marché fournisseurs
    Nombre minimum de candidats potentiels : l’acheteur indique ici le nombre de fournisseurs minimum qu’il a identifié au cours de son étude du secteur marchand, comme étant capables de déposer une offre en réponse à sa mise en concurrence. Ce nombre ne peut être inférieur à 2. Si tel était le cas, la mise en concurrence ne serait pas effective.
    
    Fournisseurs candidats potentiels : Indiquer ici la raison sociale des fournisseurs identifiés comme étant a priori susceptibles de déposer une offre pour cette mise en concurrence.
    
    NB : Ces informations ne seront pas publiées dans l’avis de publicité. Leur saisie n’a donc aucune incidence sur la procédure de mise en concurrence qui reste bien entendu ouverte à tous les candidats qui prendront connaissance de cette PUMA. Il sera en revanche intéressant de mesurer in fine la différence entre la prévision de l’acheteur et la réalité des offres déposées.

   

• étape 3 : Candidatures

  Cet onglet n'est accessible que si vous avez coché la case "un dossier de candidature" dans la rubrique "Mode de consultation des entreprises" dans l'onglet "Généralités".

  • "Pièces à fournir"
    Le modèle du document "Déclaration sur l'honneur" est accessible en cliquant sur le lien.
    

    Les fournisseurs ont également la possibilité de télécharger ce modèle dans la rubrique "Dépôt des offres" de l’aide en ligne.

    Le champ de saisie vous donne la possibilité de préciser toute autre pièce que vous souhaitez recevoir avec la candidature.

   

  • "Modes de transmission autorisés"
    Le mode "courrier postal ou remise en main propre" ne peut pas être décoché, tous les autres sont optionnels. Vous pouvez apporter des précisions sur l'adresse de livraison dans le bloc de saisie situé en dessous.

   

  • "Date limite de réception"
    C'est la date limite pour la réception des plis.

    Les candidatures ou offres arrivées au delà de cette date et de l'heure précisée, doivent être rejetées.

   

  • "Nombre maximum de candidats sélectionnés"
    Vous pouvez par cette procédure, limiter le nombre de candidats qui seront admis à présenter une offre. Lorsque le nombre de candidats satisfaisant aux critères de sélection des candidatures est inférieur au nombre maximum, l'acheteur peut continuer la procédure avec les seuls candidats sélectionnés.

   

  • "Critères de sélection ou niveaux minimums requis"
    Dans cette rubrique, vous avez la possibilité d’exiger un niveau minimal requis pour pouvoir participer à la procédure. Il peut par exemple être demandé un niveau de chiffre d’affaires minimum. Mais attention, ce niveau minimum exigé doit toujours être proportionnel au montant du marché. Ce critère doit donc toujours être utilisé avec une grande prudence.

   

• étape 4 : Offres

  Cet onglet n'est accessible que si vous avez coché la case "un devis ou une offre" dans la rubrique "Mode de consultation des entreprises" dans l'onglet "Généralités".

  • "Pièces à fournir"
    En plus d’un simple devis, vous avez la possibilité, si cela s’avère nécessaire, de demander d’autres pièces contractuelles.

    - Le choix "conditions générales d’achat de l’organisme acceptées" implique que les fournisseurs vous renvoient avec leur offre les conditions générales d’achat de l’établissement (en téléchargement dans l’annonce) approuvées et signées. Attention, un fournisseur qui refuserait de le faire serait exclu de votre consultation.
    Conditions générales d’achat du CNRS.pdf

    - Si vous demandez à recevoir un acte d’engagement signé par chaque candidat, vous devez préalablement le joindre rempli dans votre PUMA en pièce jointe. Vous pouvez télécharger le modèle de document "Acte d'engagement" et le remplir.

    - Si vous demandez à recevoir un "bordereau de prix", ce dernier doit également être joint à votre PUMA. Ce document sert à cadrer la réponse des fournisseurs, par exemple dans un tableau listant une série d’éléments pour lesquels vous demandez un prix.

    - Le choix "offre technique" permet de spécifier que vous souhaitez recevoir plus qu’un simple devis (une documentation détaillée, une proposition technique pour un besoin fonctionnel, etc.)

    - La coche "échantillons/maquettes" peut également être sélectionnée lorsque de tels éléments contribueront au choix de l’offre.

    Le champ de saisie « Autre(s) » vous donne la possibilité de préciser toute autre pièce que vous voulez recevoir avec les offres des candidats afin de vous aider à sélectionner la meilleure offre.

   

  • "Délai de validité des offres"
    Une fois l’offre du candidat reçue, celle-ci ne reste valable que pour une durée limitée. Ce délai est généralement indiqué dans l’offre du fournisseur. Néanmoins vous pouvez, si nécessaire, imposer dans ce champ une durée de validité de l‘offre des candidats avant notification du marché. Cela vous laisse le temps nécessaire pour étudier les offres avant qu’elles ne deviennent caduques. Le délai de validité des offres le plus couramment utilisé en procédure adaptée est de 30 jours.

   

  • "Modes de transmission autorisés"
    Indiquez dans ce champ le mode de transmission choisi pour les offres.
    Le mode "courrier postal ou remise en main propre" qui est ne peut pas être décoché, tous les autres sont optionnels. Vous pouvez apporter des précisions sur l'adresse de livraison dans le bloc de saisie situé en dessous.

   

  • "Date limite de réception"
    C'est la date limite pour la réception des plis.
    Les candidatures ou offres arrivées au delà de cette date et de l'heure précisée, doivent être rejetées.
    Note: selon que le champ figure dans l'un ou l'autre onglet, cet affichage est fonction du mode de consultation des entreprises choisi dans le 1^er onglet "Généralités".
    

   

  • "Critères d'analyse"
    C’est ici que vous précisez les critères qui seront utilisés pour l’analyse des offres. La réglementation impose la pondération des critères. Néanmoins, dans le cas où la pondération s'avère objectivement impossible, la hiérarchisation des critères est tolérée. La pondération se fait toujours en pourcentage, à la différence de la hiérarchisation, qui elle se fait en saisissant un chiffre (le 1 correspond à la priorité la plus élevée et le 8 à la moins élevée).
    Les critères pour lesquels vous n'avez rien saisi sont des critères que vous ne retenez pas pour le choix du titulaire.
    Vous êtes tenu d’appliquer ces critères et uniquement ceux-là pour l’analyse des offres.

   

  • Valeur technique
    La valeur technique peut être précisée au regard de sous critères. Pour vous aider, vous trouverez ci-dessous une liste d’exemple de sous-critères :
    • Performances techniques au regard de..
    • Qualité des matériels au regard de..
    • Niveau de modularité des matériels
    • Niveau d'évolutivité (possibilités d'évolutions et d'extensions) des matériels
    • Niveau d'accessibilité des matériels
    • Qualité de l'offre logicielle
    • Possibilité d'interfaçage externe (exportation des données,...)
    • Ergonomie, simplicité d'utilisation
    • Simplicité à effectuer la maintenance soi-même
    • Conditions de fonctionnement
    • Qualité de la documentation technique fournie
    • Qualité de la formation proposée
    • Niveau de sécurité dans l'utilisation des matériels
    • Poids ou encombrement des matériels
    • Durée de la garantie (sauf si elle est déjà spécifiée dans le cahier des charges)
    • Capacité à répondre à l'ensemble des options facultatives demandées

   

  • Performances environnementales
    Les performances en matière de protection de l'environnement sont officiellement reconnues comme un critère possible de détermination de l'offre économiquement la plus avantageuse.
    Les éléments d'appréciation de ce critère, qui doivent être précisés au cas par cas, peuvent porter par exemple sur :
    • la teneur en matériaux recyclé (papier) ;
    • la capacité de recyclage des matériaux ;
    • les lieux de stockage des déchets ;
    • la proposition de produits bénéficiant d’écolabels officiels ou équivalents;
    • la prise en compte des cibles de haute qualité environnementale (HQE) pour les bâtiments ;

    Mais attention, ces critères doivent toujours être en rapport avec l’objet du marché.

    Afin de mesurer la performance des offres sur ce critère et pour faciliter sa comparaison lors de l’analyse, vous pouvez utilement préparer des questionnaires que les candidats devront renseigner et remettre à l’appui de leur offre. Pour vous aider dans cette réflexion, vous trouverez des exemples précis, ainsi que des fiches pratiques sur l’achat durable, sur l’Intranet du site des achats pour la science, rubrique Achats durables.

   

  • Performances sociales
    Les performances sociales sont officiellement reconnues comme un critère possible de détermination de l'offre économiquement la plus avantageuse. Les critères sociaux ont tout lieu d’être quand l’objet même du marché est la réalisation d’une action d’insertion (marchés dont l’objet même est la formation, la qualification et l’insertion professionnelle…etc.).
    Ainsi, "les performances en matière d’insertion professionnelle des publics en difficultés" peuvent par exemple être un critère social à utiliser.
    

    Mais attention, ces critères doivent toujours être en rapport avec l’objet du marché.

    Afin de mesurer la performance des offres sur ce critère et pour faciliter sa comparaison lors de l’analyse, vous pouvez utilement préparer des questionnaires que les candidats devront renseigner et remettre à l’appui de leur offre. Pour vous aider dans cette réflexion, vous trouverez des exemples précis, ainsi que des fiches pratiques sur l’achat durable, sur l’Intranet du site des achats pour la science, rubrique Achats durables.

     

• "Modalités de négociation"
  S’agissant de la négociation, l’acheteur dispose de 3 possibilités :


1) Ne pas prévoir la négociation ou préciser qu’il ne négociera pas. Dans ce cas il ne pourra pas négocier, quels que soit le nombre et le contenu des offres reçues. Il sélectionne donc le bouton « Les offres remises seront considérées comme définitives ».

2) Annoncer sa décision de recourir à la négociation sans réserve. Dans ce cas, il sera tenu de négocier, quels que soit le nombre et le contenu des offres reçues. Pour cela il sélectionne donc le bouton « Les offres feront l’objet de négociations ». Il devra néanmoins préciser le cas échéant le nombre maximum de candidats qui seront invités à négocier. Il décrira également dans le champ « préciser les conditions de négociation » les modalités qui ont été prévues pour la négociation.

3) Annoncer sa décision de recourir à la négociation en précisant qu’il se réserve toutefois la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans ce cas, s’il considère qu’il peut, au vu des offres remises, attribuer le marché sans négocier, il ne sera pas tenu de recourir à la négociation. Cette approche est celle qui est préconisée.

Pour spécifier ce dernier cas, l’acheteur sélectionnera le bouton « Les offres feront l'objet de négociations ». Ensuite, il précisera éventuellement le nombre de candidats maximum qui seront invités à négocier. Il ajoutera ensuite dans le champ « préciser les conditions de négociation » la phrase suivante : « Les offres présentées dans le cadre de la présente consultation PUMA font l’objet d’une négociation dans le respect des modalités décrites ci-dessous. Le CNRS se réserve toutefois la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation ». L’acheteur précisera ensuite les modalités de la négociation dans ce même champ.

• Liste des avis de publicité :
  Pour accéder à la liste des avis de publicité en cours, cliquez sur le module "Avis de publicité : consultation/modification/publication" dans la page d'accueil de l'application. Les avis de publicité de votre unité ou service apparaissent sous la forme d'un tableau dans lequel est indiqué notamment l'état de l'avis de publicité.
  Les différents états possibles pour un avis de publicité sont les suivants :
  
  - enregistré : un avis est enregistré lorsque sa création a été validée et tant qu'il n'a pas été publié;
  - publié : un avis passe à l'état publié dès que sa publication a été validée ( cf. § Publier un avis de publicité) ;
  - terminé : un avis passe à l'état terminé lorsqu'il a été publié et que sa date limite de réception des offres ou candidatures est dépassée.
  
  
   
• Consulter un avis de publicité :
  Pour visualiser toutes les informations relatives à un avis de publicité, allez dans la liste des avis de publicité ( cf. § Liste des avis de publicité), puis cliquez sur le numéro de l'avis souhaité.
  Pour accéder aux avis de publicité archivés, cliquez sur le lien "Accès à la liste des avis archivés" (au dessous de la liste des avis). Un avis est archivé 30 jours après la date limite de réception des offres ou candidatures.
  Les principes de navigation entre pages et les principes de fonctionnement du tri des listes sont énoncés au paragraphe éléments d'ergonomie .
  
   
• Télécharger le formulaire d'accompagnement du choix d'une offre économiquement avantageuse :
  A partir de la page de consultation d'un avis de publicité ( cf. § Consulter un avis de publicité), cliquez sur le lien "Formulaire d'accompagnement du choix d'une offre économiquement avantageuse>". Ce lien, disponible sur chaque avis de publicité non archivé, permet de télécharger au format pdf un formulaire vierge qui vous permettra de justifier le choix du fournisseur retenu.
  
   
• Modifier un avis de publicité :
  A partir de la page de consultation d'un avis de publicité ( cf. § Consulter un avis de publicité), cliquez sur le lien "Modification de l'avis". Vous arrivez alors sur le formulaire de modification qui comprend 6 onglets. Ces derniers correspondent en fait aux 6 étapes de la création.
  Alors qu'en création le passage d'une étape à l'autre suit une chronologie préétablie, en modification le passage d'un onglet à l'autre s'effectue librement.
  Pour naviguer d'un onglet à l'autre, vous pouvez soit utiliser les boutons <étape précédente> et <étape suivante>, soit cliquer directement sur l'onglet correspondant à l'étape que vous souhaitez atteindre.
  Toutes les informations relatives à un avis donné (excepté la date de création) sont modifiables tant que cet avis n'a pas été publié.
  Vous pouvez à tout moment enregistrer l'ensemble de votre saisie en cliquant sur le bouton <Valider>, toutes les modifications faites sur l'avis de publicité (sur chacun des 6 onglets) sont alors enregistrées et la page de consultation de l'avis mis à jour s'affiche.
  
   
• Avertir la PRM pour la publication de l'avis :
  Les utilisateurs de profil "Acheteur" n'ont pas la possibilité de publier directement leurs avis, une fois la saisie terminée, ils doivent, à l'aide de la rubrique "Demande de publication à la PRM" avertir la personne de leur choix qui pourra publier l'avis. Une liste des utilisateurs ayant le profil "PRM" dans l'unité est proposée, il suffit de sélectionner un utilisateur dans cette liste puis de cliquer sur le bouton "Avertir la PRM", un courriel est alors envoyé à la personne sélectionnée pour l'avertir qu'un avis de publicité est à publier. Cette opération peut être renouvelée autant de fois que nécessaire.
  
  Attention : à chaque nouvelle modification de l'avis, pensez à prévenir à nouveau la PRM concernée.
   
• Supprimer un avis de publicité :
  Pour supprimer un avis de publicité, cliquez sur le bouton <Supprimer> dans la page de consultation d'un avis de publicité ( cf. § Consulter un avis de publicité).
  Vous pouvez supprimer un avis de publicité tant que celui-ci n'a pas été publié (tant qu'il est à l'état "Enregistré").
  
   
• Publier un avis de publicité :
  Pour publier un avis de publicité, il est nécessaire d'avoir le profil "PRM", cliquez sur le bouton <Publier> dans la page de consultation d'un avis de publicité ( cf. § Consulter un avis de publicité).
  
  Attention : une fois publié, un avis de publicité ne peut plus être ni modifié ni supprimé.
  Si vous devez modifier un avis publié, reportez vous au paragraphe Conduite à tenir en cas d'erreur sur un avis de publicité publié .
  
  Les avis doivent être consultables sur une durée minimum de 3 jours (ou 15 jours si le montant dépasse 90000€) à compter de leur date de publication. Par conséquent, la date limite de réception des offres que vous avez saisie est contrôlée lors de la publication de l'avis afin que ce délai de 3 jours (ou 15) soit respecté.
  
  Si ce délai n'est pas respecté, un message vous informe que la publication ne peut pas avoir lieu. Vous devez alors revenir en modification ( cf. § Modifier un avis de publicité) pour changer la date limite de réception des offres et puis publier l'avis.
  
  Si ce délai est respecté, après la confirmation de la publication, la page de consultation s'affiche à nouveau. La publication est effective, l'avis de publicité est passé à l'état "publié", il est désormais visible par les fournisseurs sur le site des achats pour la science.
  
   
• Consulter les offres rattachées à un avis de publicité :
  La liste des offres rattachées à un avis est accessible depuis deux pages différentes :
  - depuis la liste des avis de publicité ( cf. § Liste des avis de publicité), cliquez sur le nombre d'offres de l'avis que vous souhaitez consulter. S'il n'y a aucune offre, le chiffre 0 est indiqué (il n'est pas cliquable);
  - depuis la page de consultation d'un avis ( cf. § Consulter un avis de publicité), cliquez sur le lien "Liste des offres (n)" où n est le nombre d'offres.
  Pour visualiser toutes les informations relatives à cette offre, cliquez sur le numéro de l'offre dans la liste des offres.
  
   
• Dupliquer un avis de publicité :
  Le bouton "Dupliquer" permet de recopier le contenu d'un avis de publicité existant, seuls les fichiers joints ne seront pas repris dans le nouvel avis ainsi créé. En utilisant cette fonctionnalité, il faut bien veiller à revérifier tous les champs de saisie, la mention "COPIE DE" est insérée dans l'objet de l'avis par défaut pour permettre à l'utilisateur de distinguer au démarrage la copie de l'original, il faut reprendre cet objet avant toute publication.

La recherche d'un avis de publicité ou d'un avis d'attribution se fait grâce à un module de recherche disposant de critères. Ce module n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant le profil "Acheteur conseil ou auditeur achat", il permet de rechercher un avis de publicité (ou d'attribution) sur tous les laboratoires du CNRS.
La liste de résultats permet de consulter l'avis ou de le modifier en fonction des droits de l'utilisateur sur l'avis sélectionné.

Si vous vous apercevez d'une erreur dans un de vos avis de publicité publiés, suivez les instructions suivantes :

• créez un nouvel avis de publicité reprenant le contenu de l'avis concerné en corrigeant la ou les erreur(s),
• ajoutez dans ses caractéristiques le texte suivant : "Cet avis annule et remplace l'avis numéro XXX" où XXX est le numéro de l'avis concerné par la correction,
• indiquez dans la rubrique "Autres renseignements" de l'onglet  "Informations complémentaires" les corrections apportées, leur localisation et leur justification,
• la date limite de réception des offres doit être saisie de manière à laisser le même délai de réponse que pour l'avis d'origine.

Si vous souhaitez annuler un avis de publicité publié :

• prévenez du caractère sans suite de la consultation les fournisseurs qui ont présenté une offre.