Aide

Cet outil permet au CNRS et à  quelques-uns de ses Etablissements partenaires de publier leurs avis de publicité relatifs à  leurs marchés passés en procédure adaptée (marchés de fournitures et services d'un montant inférieurs à  134 000 €HT, et marchés de travaux d'un montant inférieurs à  5 186 000 €HT) et de déposer en ligne les dossiers de consultation des entreprises (DCE).

Cet outil permet également de publier les avis d'attribution correspondant aux avis de publicité; les avis d'attribution indiquent notamment le fournisseur retenu pour l'achat concerné.

Puma offre ainsi une large diffusion des avis de publicité et d'attribution. A ce titre, il s'inscrit pleinement dans le respect des grands principes de la commande publique.

Téléchargez ci-dessous les conditions générales d'achat du CNRS et de ses Etablissements partenaires :

Conditions générales d'achat du CNRS

Conditions générales d'achat de l'Université de la Méditerranée

Conditions générales d'achat de l'Université de Montpellier 2

Conditions générales d'achat de l'Université de Bordeaux

Conditions générales d'achat de l'Institut de Recherche pour le Développement

Conditions générales d'achat de l'INSA Lyon

Conditions générales d'achat (Fournitures et services) de l'Université Claude Bernard Lyon 1

Conditions générales d'achat (Travaux) de l'Université Claude Bernard Lyon 1

Réglementation et procédures relatives aux achats de l'Université de Rennes 1

Cet outil permet de rechercher les avis de publicité publiés par le CNRS et quelques-uns de ses Etablissements partenaires pour leurs marchés à  procédure adaptée et offre également la possibilité de déposer directement en ligne une offre pour les publicités auxquelles un fournisseur souhaite répondre. Ce mode de réponse est vivement encouragé.

Puma permet également de rechercher les avis d'attribution correspondant aux avis de publicité.

La classification des avis s'appuie entre autres sur les notions suivantes :

• Les Thèmes et domaines d'achat du référentiel NACRES
  Le Référentiel NACRES (Nomenclature AChat pour la Recherche et l'Enseignement Supérieur), commun au CNRS, aux universités et à  l'INSERM classe les besoins d'achat des Etablissements selon l'arborescence suivante : Thème>Domaine>Sous-domaine>Famille
  Chaque avis de publicité est classé dans un thème du référentiel NACRES. Il peut également être classé plus précisément dans un des domaines du référentiel NACRES.
  
  Le référentiel NACRES est divisé en 23 "thèmes" d'achat.
  
  A - APPROVISIONNEMENTS GENERAUX,
  B - BATIMENTS - INFRASTRUCTURES - TRAVAUX - ESPACES VERTS
  C - COMMUNICATION - CULTURE - DOCUMENTATION,
  D - DEPLACEMENTS : TRANSPORT ET HEBERGEMENT DES PERSONNES,
  E - ETUDES - CONSEILS - ASSURANCES - PI - RESSOURCES HUMAINES,
  F - FRET / EXPEDITION / TRANSPORT / DEMENAGEMENT,
  G - GAZ DE LABORATOIRE OU D'ATELIER - CRYOGENIE,
  H - HYGIENE, SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL,
  I - INFORMATIQUE - TELECOMMUNICATIONS - AUDIOVISUEL,
  J - AMENAGEMENT DE LABORATOIRE ET DE SALLE DE TP,
  K - ELEVAGE ANIMAL - EXPERIMENTATION ANIMALE - ETUDE DES ANIMAUX,
  L - MEDICAL,
  M - MICROSCOPIE - PROFILOMETRIE,
  N - CHIMIE ET BIOLOGIE,
  O - OPTO - LASERS - MATERIEL D'OPTIQUE,
  P - PHYSIQUE NUCLEAIRE ET CORPUSCULAIRE - AUTRES EQUIPEMENTS DE PHYSIQUES,
  Q - EXPERIMENTATION VEGETALE,
  R - ATELIER - MECANIQUE - AUTOMATIQUE,
  S - SPECTROMETRIE - SPECTROSCOPIE - RAYONS X,
  T - ELECTRONIQUE / TEST, ENERGIE, MESURES,
  U - SCIENCES DE LA TERRE - GEOPHYSIQUE - ASTROPHYSIQUE
  V - VIDE ET ULTRAVIDE : EQUIPEMENTS POUR LE VIDE ET POUR LES TECHNIQUES SOUS VIDE,
  W - NANOTECHNOLOGIES - MICRO-ELECTRONIQUE.

  La présentation du référentiel NACRES ainsi que la définition de ces thèmes et domaines est accessible sur le site des achats pour la science.

 

• La zone géographique
  Il s'agit d'une région administrative ou d'un regroupement de régions administratives voisines, exemple:
  
  - Alsace,
  - Nord Pas de Calais Picardie.

• Pourquoi s'inscrire aux alertes d'avis de publicité pour les marchés à  procédure adaptée ?
  

  L'inscription vous permet :

  - de recevoir si vous le souhaitez des alertes par courriel en cas de parution d'un avis de publicité concernant le ou les thème(s) et/ou domaine(s) d'achat et la ou les région(s) de votre choix,

  - de pouvoir déposer une offre sur ce site en réponse à  un avis de publicité publié,

  - de recevoir si vous le souhaitez des alertes par courriel en cas de parution d'un avis d'attribution concernant le ou les thème(s) et/ou domaine(s) d'achat et la ou les région(s) choisis.

 

• Comment s'inscrire aux avis de publicité pour les marchés à  procédure adaptée ?

  Cliquez sur le lien Inscription présent dans la partie supérieure de chaque page du site pour accéder au formulaire d'inscription.

  Une fois sur le formulaire, vous devez renseigner les rubriques nécessaires puis valider. Vous recevrez alors par courriel votre identifiant et un mot de passe qui serviront à  vous identifier pour le dépôt des offres.
  Si vous cochez la ou les case(s) permettant l'envoi des courriels d'alerte, vous recevrez un courriel lors de la publication d'un avis de publicité et/ou lors de la publication d'un avis d'attribution concernant le ou les thème(s) et/ou domaines d'achat et la ou les région(s) choisis dans ce formulaire d'inscription.

 

• Modification des informations données lors de l'inscription :

  Vous pouvez à  tout moment modifier les données que vous avez saisies lors de votre inscription. Il suffit pour cela de vous identifier avec vos paramètres de connexion et de cliquer sur le lien Modifier mon inscription.

 

• Difficultés pouvant être rencontrées lors de l'inscription:

  - Vous avez perdu votre identifiant et/ou votre mot de passe.
  Dans ce cas, cliquez sur le lien Mot de passe oublié présent en haut à  droite des pages, saisissez l'adresse de courriel que vous avez utilisée lors de votre inscription et validez. Un courriel contenant vos paramètres de connexion sera envoyé à  cette adresse.

  - Attention, si une personne s'est déjà  inscrite avec votre SIRET, vous ne pouvez pas valider votre inscription.
  Dans ce cas, renseignez-vous au sein de votre entreprise. S'il vous est impossible de retrouver la personne qui s'est inscrite, contactez l'assistance aux utilisateurs de la Direction des Systèmes d'Information du CNRS par messagerie : assistance@dsi.cnrs.fr

Il est possible de ne préciser aucun critère de recherche. Le résultat est alors la liste complète de tous les avis en cours.

• Dates
  Il est possible de ne saisir qu'une seule date (début ou fin), ou aucune date. Pour les règles de saisie des dates, se reporter au paragraphe éléments d'ergonomie.

• Thème
  La sélection ne peut se faire que sur un seul thème à  la fois.
  Pour ne sélectionner aucun thème en particulier ou pour sélectionner l'ensemble des thèmes, choisir l'option "Tous les thèmes".

• Domaine
  La sélection ne peut se faire que sur un seul domaine à  la fois.
  Pour ne sélectionner aucun domaine en particulier ou pour sélectionner l'ensemble des domaines, choisir l'option "Tous les domaines".

• Zone géographique
  La sélection ne peut se faire que sur une seule zone géographique à  la fois.
  Pour ne sélectionner aucune zone géographique en particulier ou pour sélectionner l'ensemble des zones, choisir l'option "Toutes les zones".

• Mot-clé
  Cette recherche par mot-clé (disponible uniquement pour les avis de publicité) s'effectue sur les rubriques "Objet du marché" et "Autres renseignements" de l'avis de publicité ainsi que sur les rubriques "Description technique" et "conditions d'exécution du marché" du ou des lots de l'avis.
  Elle ne tient pas compte des accents ni des majuscules/minuscules. Un "é" ou un "è" sont équivalents à  un "e"; de la même manière un "A" équivaut à  un "a".
  Si le mot-clé contient des blancs (espaces), les avis de publicité  trouvés contiendront également ces blancs.
  La saisie est limitée à  254 caractères.

Ces pages sont composées de deux parties :

• Rappel des critères de sélection appliqués : seuls les critères qui ont été renseignés sont rappelés
• Liste des résultats : présentée sous une forme synthétique, elle est triée par domaine, région, date de publication, date limite de réception pour les avis de publicité et par nature, par thème, par numéro d'avis de publicité, par région, par date de publication, par date de notification pour les avis d'attribution.
  Le numéro d'avis, cliquable, permet de visualiser l'intégralité de l'avis.

Les principes de navigation entre pages et le fonctionnement du tri des listes sont énoncés au paragraphe éléments d'ergonomie.

• Consultation d'un avis de publicité

  On peut accéder au détail d'un avis de publicité en cliquant sur son numéro dans la liste des avis de publicité obtenue après une recherche.
  Cette page donne le détail de l'avis de publicité. Elle est composée des rubriques suivantes :

  - Nà° avis et objet du marché : propose des liens directs vers les différentes rubriques de l'avis

  - Généralités

  - Besoin

  - Offres et/ou Candidatures

  - Contacts

  - Informations complémentaires

 

• Comment répondre à  un avis de publicité ?

  Le dépôt d'offres en ligne est le mode de réponse préconisé par le CNRS. Les "contacts" indiqués dans l'avis sont informés automatiquement du dépôt d'une offre en ligne.

  Si vous êtes inscrit, vous pouvez déposer une offre en cliquant sur le lien Dépôt d'une offre situé dans le paragraphe "Besoin" de l'avis.
  Le dépôt d'offre s'effectue par lot, un lien "Dépôt d'une offre pour ce lot" pour chacun des lots apparaà®t donc dans le paragraphe "Besoin", une seule offre par lot peut être déposée.
  Ce lien n'apparaà®t que lorsque vous vous êtes identifié dans l'application grà¢ce aux champs Identifiant et Mot de passe situés dans la partie supérieure des pages.
  * Pour vous inscrire, cliquez sur le lien Inscription présent dans la partie supérieure des pages (cf. ৠInscription).

  Si vous ne déposez pas d'offre directement sur ce site, le paragraphe "Modalités de participation" définit habituellement le mode de transmission choisi pour les offres (courriel, fax, courrier, etc.), on peut aussi y trouver une liste de pièces à  fournir par le candidat. Les coordonnées des contacts (nom de la personne, adresse électronique, numéro de fax, adresse postale) sont indiquées dans le paragraphe à« Contacts à».

 

• Consultation d'un avis d'attribution

  On peut accéder au détail d'un avis d'attribution en cliquant sur son numéro dans la liste des avis d'attribution obtenue après une recherche.
  Cette page donne le détail de l'avis d'attribution. Elle est composée des rubriques suivantes :

  - Rappel des principales informations de l'avis de publicité
  - Informations de l'avis d'attribution: nom et adresse du fournisseur retenu, tranche du montant du marché et date de notification du marché.

• Comment déposer une offre en réponse à  un avis de publicité ?

  Le dépôt d'offres en ligne est le mode de réponse préconisé par le CNRS. Les "contacts" indiqués dans l'avis sont informés automatiquement du dépôt d'une offre en ligne.

  Vous ne pouvez déposer une offre que si vous vous êtes inscrit (cf.  ৠInscription).
  Pour déposer une offre, il faut tout d'abord vous identifier dans l'application en saisissant votre identifiant et votre mot de passe dans les champs situés dans la partie supérieure des pages.
  Vous avez ensuite accès, dans la page de consultation de l'avis de publicité sélectionné, au lien Dépôt d'une offre ou Dépôt d'une offre pour ce lot.

 

• Les différentes étapes de dépôt d'une offre :

  • Saisie du détail de l'offre :
    Un formulaire en ligne vous permet de saisir le détail de l'offre, son prix, d'ajouter des précisions et des fichiers joints.
    Cliquez sur le lien suivant pour télécharger le modèle de "Déclaration sur l'honneur" :  Déclaration sur l'honneur

    Pour ajouter un fichier, vous devez le sélectionner en cliquant sur le bouton <Parcourir>, le "chemin" apparaà®t alors automatiquement dans le champ "Fichier joint". Cliquez ensuite sur le bouton <Attacher>, le nom du fichier attaché s'inscrit alors en dessous.
    Pour détacher le fichier, cliquez sur la poubelle.
    Attention : le nom d'un fichier ne doit pas comporter d'accents, d'espaces, de caractères spéciaux tels que &, #, @, +, =, ] ...

  • Cliquez ensuite sur le bouton <Prévisualiser> pour vérifier le contenu de votre offre avant l'envoi au CNRS. Un lien Version imprimable vous permet d'imprimer le contenu de votre offre.

  • Si vous souhaitez modifier des éléments de votre offre avant l'envoi, cliquez sur le lien Retour à  la saisie de l'offre, il vous permet de revenir sur le formulaire de saisie.

  • Lorsque vous avez vérifié toutes les informations de votre offre, vous pouvez l'envoyer en cliquant sur le bouton <Envoyer> présent sur la page de prévisualisation.

 

• Consulter une offre déposée :
  • Une fois envoyée, votre offre peut encore être consultée jusqu'à  2 heures après la date limite de réception des offres indiquée dans l'avis de publicité.
  • Pour consulter votre offre, cliquez sur le lien Consultation de l'offre déposée dans la page de consultation de l'avis de publicité. Vous accédez alors à  la page de consultation de l'offre, une version imprimable est disponible sur cette page.

 

• Modification d'une offre :
  • Une fois envoyée, votre offre peut encore être modifiée jusqu'à  la date et heure limite de réception des offres indiquée dans l'avis.
  • Pour modifier votre offre, cliquez sur le lien Consultation de l'offre déposée dans la page de consultation de l'avis de publicité. Vous accédez alors à  la page de consultation de l'offre, cliquez ensuite sur le lien Modification de l'offre, vous accédez au formulaire de modification. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton <Envoyer> pour que vos modifications soient prises en compte.
  • Il est rappelé que cette offre pourra le cas échéant être négociée par l'émetteur de l'avis de publicité après la date limite de remise des plis.

 

• Annulation d'une offre :
  • Une fois envoyée, votre offre peut encore être annulée jusqu'à  la date limite de réception des offres indiquée dans l'avis de publicité.
  • Pour annuler votre offre, cliquez sur le lien Consulter votre offre dans la page de consultation de l'avis de publicité. Vous accédez alors à  la page de consultation de l'offre, cliquez ensuite sur le bouton <Annuler l'offre>, votre offre sera alors supprimée.

Le logo CNRS (en haut de page) cliquable, ouvre une nouvelle fenêtre sur le site institutionnel du CNRS.

Le chemin de navigation (en haut de l'onglet) :

• repère la page courante par rapport à  l'arborescence du site,
• permet le déplacement dans cette arborescence.

Les astérisques rouges ( ) indiquent les saisies obligatoires.

Les listes et tableaux : la présence de petits triangles dans l'en-tête des colonnes indique une possibilité de tri. Ces triangles sont cliquables et permettent de modifier l'ordre du tri :

• tri ascendant (croissant)
• tri descendant (décroissant)
• ou indique la colonne sur laquelle est trié le tableau ( ou )

La navigation entre les pages présentant des listes ou tableaux s'effectue grà¢ce à  différents liens situés au dessus de la liste.

Les dates doivent être saisies sous l'un des formats suivants :

• JJ/MM/AA (exemple : 30/04/09)
• JJ/MM/AAAA (exemple : 30/04/2009)
• JJMMAA (exemple : 300409)
• JJMMAAAA (exemple : 30042009)
• JJ-MM-AA (exemple : 30-04-09)
• JJ-MM-AAAA (exemple : 30-04-2009)

Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la recherche ou de la consultation des avis de publicité, des avis d'attribution, ou lors du dépôt d'une offre, vous pouvez contacter l'assistance aux utilisateurs de la Direction des Systèmes d'Information du CNRS :

• par formulaire